「イベントテクニカル」という仕事を、聞いたことはありますか？

私は、自分の仕事を人に説明するとき、少し悩みます。

「イベントの裏方をやっています」「音響や映像など、イベントのお手伝いをしています」

そんなふうに説明することが多いのですが、それだけでは、普段どんなことをしているのかまでは、なかなか伝わりません。

世界中で、毎日のように開かれているイベント。音楽ライブや講演会、企業の式典、セミナー。その舞台裏には、お客様からは見えないところで、本番を支えている人たちがいます。

私も、その一人です。

マイクから声が聞こえる。スクリーンに映像が映る。予定していたタイミングで音楽が流れる。

お客様にとっては、きっと当たり前のことです。そのために誰が何を準備しているのか、気にする機会はあまりないと思います。

では、その「当たり前」を支える仕事は、どれほど必要なのでしょうか。

機材があれば、自分たちでもできるのではないか。そもそも、専門の人に何をお願いするのか。そう思う方もいるかもしれません。

目立つ仕事ではありません。イベントがうまく進めば、私たちの存在は、気づかれないままかもしれません。

それでも私は、この仕事をかっこいいと思っています。

主催者が、心に余裕を持ってお客様を迎えられる。出演者が、準備してきたものを思いきり届けられる。その時間を、舞台裏から支えられるからです。

今回は、私自身の経験も交えながら、「イベントテクニカル」がどんな仕事なのか、そして、なぜこの仕事を大切にしているのかをお話ししたいと思います。

イベントテクニカルとは？

イベントテクニカルとは、音響・映像・照明・配信などを通じて、イベントを技術面から支える仕事です。登壇者の声を会場全体に届けたり、スクリーンに資料や映像を表示したり、イベントの様子をインターネットで配信したり。必要な機材の設営や調整、本番中の操作を担当します。

その土台になるのが、事前の準備です。企画している演出や進行が実現できるかを確認し、必要な機材やスタッフ、設営・確認にかかる時間まで考えること。当日の流れを具体的に想定し、主催者や出演者とすり合わせることも、イベントテクニカルの重要な役割です。

なぜイベントテクニカルが必要なの？

会場にマイクやプロジェクターがあり、パソコンから映像や音楽を流せる。そうした環境で、主催者自身が対応できるイベントもあります。ただ、機材が揃っていても、思い描いたとおりにイベントを進められるとは限りません。

「この流れで進められると思っていたけれど、準備に想定以上の時間がかかってしまった」

「いざ接続してみたら、予定していた方法では音や映像が出なかった」

そんなことが本番直前にわかり、慌ただしく対応することになってしまう。私自身、音響の仕事やイベント運営に関わるなかで、そうした現場を数多く見てきました。対応に追われると、主催者やスタッフの焦りが、出演者や来場されたお客様にも伝わってしまうことがあります。

また、音声が聞き取れない、必要な映像が表示されないといった不備によって、お客様に届くはずの情報が届かなくなることもあります。

内容はとてもいいのに、その魅力が十分に伝わっていない。

準備してきた方々の思いを考えると、それはとてももったいないことです。だからこそ、実現したいことを事前に伺い、会場設備や接続方法を確認し、設営やリハーサルに必要な時間を確保する。難しい部分があれば、別の方法を一緒に考える。

こうした準備を重ね、万が一の際にも対応できる体制を整えることで、落ち着いて本番に臨める環境をつくります。

人前に立つ緊張を、自分も経験してきたから

私がこの仕事で「安心して本番に向き合えること」を大切にしているのは、自分自身が出演する側を経験してきたからでもあります。若い頃は歌手に憧れ、人前に立つ仕事がしたいと思っていました。実際に、人前で歌ったり、司会をしたりする機会もありました。

そのときに感じたのが、本番の緊張です。

人前に立つと、心の余裕がなくなるほど緊張することがある。もちろん程度は人それぞれですが、私自身が経験したからこそ、出演する方の不安はよくわかります。人前に立つことに慣れていない方もいれば、落ち着いて見えても、緊張や不安を抱えている方もいます。

そこに「マイクはきちんと使えるだろうか」「資料や音楽は予定どおりに出るだろうか」という心配まで重なれば、話すことや歌うことに集中しにくくなってしまいます。

だから、技術面の不安をできるだけ減らしたい。

事前にマイクや映像、音楽のタイミングを確認し、本番の流れを共有しておく。そして、本番中も技術面を任せられる担当者がいる。そうした準備と体制が、出演者の安心につながると考えています。

出演者が準備してきたことを、思い描いた形で届けられるように。本来の力を、できる限り発揮できるように。

そのための環境を整えることが、私たちの役割です。

テクニカルの存在を、意識せずに楽しんでもらう

お客様には、音響や映像の不具合、舞台裏の慌ただしさに気を取られず、目の前の講演やパフォーマンスを楽しんでいただきたいと思っています。声が自然に聞こえる。必要なタイミングで映像が出る。進行が滞りなく続いていく。

そうした一つひとつを整えた結果、お客様がテクニカルの存在を特に意識することなく、イベントそのものに集中できる。それが、私たちの目指す仕事です。

「そういえば、音響や映像を担当している人がいたんだ」

そのくらいの存在感でもいいと思っています。

主催者が心に余裕を持ってお客様を迎え、出演者が表現に集中できる。そして、お客様にイベントの内容や魅力がきちんと届く。

私たちの仕事が目立つことよりも、そのイベントが伝えたいことが、しっかり伝わること。

そこを大切にしています。

どんなことをお願いできるの？

UTAO STUDIOでは、イベントの内容や規模に合わせて、主に次のようなご相談に対応しています。

① 音響

マイクやスピーカーの準備、音楽の再生、出演者の音声調整など。会場の広さや参加人数、用途に合わせて、声や音楽を届ける環境を整えます。

② 映像

プロジェクターやモニターへの映像出力、PowerPointの表示、動画再生、複数のカメラ映像の切り替えなど。使用する資料や映像、進行に合わせて準備します。

③ オンライン配信

YouTubeやZoomなどを利用したライブ配信、オンラインと会場をつなぐハイブリッドイベントなど。会場とオンライン、それぞれに必要な音声や映像の流れを考えます。

④ イベントの技術的なプランニング

イベントの内容を伺い、必要な機材やスタッフ、会場設備を確認。実現方法に加え、設営やリハーサルに必要な時間も含めて検討します。

⑤ 当日のオペレーション

イベント本番中の音響・映像機器の操作や、進行に合わせた技術面のサポートなど。主催者や出演者が目の前のお客様に集中できるよう、本番を支えます。

機材を持っていなくても大丈夫？

もちろん問題ありません。

イベントの内容や会場設備に合わせて、必要な機材を手配いたします。また、すでに会場に音響設備や映像設備がある場合は、内容や使い方を確認したうえで、それらを活用することも可能です。

どの段階から相談すればいい？

おすすめは、イベントの企画段階です。例えば、会場を決定する前にご相談いただければ、必要な設備が整っているか、予定している演出ができるか、設営に十分な時間を取れるかなどを、技術面から検討できます。

もちろん、会場や企画がすでに決まっている場合でもご相談いただけます。

「何を準備すればいいのかわからない」

「こんなイベントにしたいけれど、どうすれば実現できる？」

そんな段階から、お話を聞かせてください。

準備してきた思いが、お客様に届くように

イベントテクニカルの基本は、必要な機材をきちんと設営し、本番を支えることです。その仕事を通じて、主催者が安心して進行できること、出演者が本来の力を発揮できること、そしてお客様がイベントに集中できることを目指しています。

企画した方や出演する方が、時間をかけて準備してきたもの。その内容や魅力を、お客様にきちんと届けたい。

UTAO STUDIOは、音響・映像・配信を中心に、そのための環境づくりをお手伝いします。

イベントの技術面で気になることや不安なことがあれば、ぜひお気軽にご相談ください。