【全国対応】イベント技術をワンストップで支えるテクニカルパートナー  UTAO STUDIO ウタオースタジオ（東京都杉並区）

A. はい、企画段階からお気軽にご相談いただけます。イベントの開催目的や規模、会場、ご予算などをお伺いし、必要な音響・照明・映像・配信設備やスタッフ体制をご提案いたします。「何から準備すればいいか分からない」「どのような機材が必要か分からない」といった段階でも問題ございません。お客様のご希望に合わせて、技術面からイベントの実現をサポートいたします。

A. はい、イベントの規模を問わず対応しております。少人数の会議やセミナー、講演会、社内イベントから、大規模な式典や音楽イベントまで、幅広いご依頼に対応しております。マイク1本だけを使用するような小規模な催しでも、会場の環境や目的に合わせた適切な機材構成をご提案いたします。必要な業務だけをご依頼いただくことも可能ですので、まずはお気軽にご相談ください。

A. お問い合わせや初期のご相談、お見積りは無料で承っております。イベントの概要やご希望をお伺いし、必要な機材やスタッフ、作業内容に応じたお見積りをご案内いたします。また、ご予算の目安が分からない場合や、どの程度の設備が必要か判断が難しい場合には、機材構成や演出方法を変えた複数のお見積りをご提案することも可能です。例えば、必要最低限の設備で費用を抑える構成や、機材・スタッフを追加して演出の幅を広げる構成など、それぞれの内容と費用を比較しながら、ご予算やイベントの目的に合った方法をご検討いただけます。なお、現地での詳細な調査や技術設計、複数回のお打ち合わせなど、別途作業を伴う場合には費用が発生することがございます。その際は事前にご案内いたします。ご相談やお見積りだけで、ご契約をお願いすることはございませんので、安心してお問い合わせください。

A. はい、ご予算に合わせたプランのご提案も可能です。料金ページに掲載している金額は、一般的なイベントを想定した参考価格です。実際の費用は、イベントの規模や内容、必要な機材・スタッフの構成によって異なります。例えば、会場に備え付けの機材を活用したり、機材構成やスタッフ体制を見直したりすることで、費用を抑えられる場合がございます。また、ご予算に応じて対応範囲を調整するなど、できる限り柔軟なご提案を心がけております。ただし、安全性やイベントの品質を確保するため、ご希望の予算では対応が難しい場合もございます。「この予算でどこまでできる？」というご相談も歓迎しておりますので、まずはお気軽にお問い合わせください。

A. 正式なご発注後のキャンセルについては、実施日までの日数や準備状況に応じて、キャンセル料が発生する場合がございます。 UTAO STUDIOでは、ご発注後にスタッフや機材の確保、技術設計などの準備を進めております。そのため、キャンセルの時期や準備の進行状況に応じて、費用をご負担いただく場合がございます。キャンセルに関する条件は、お見積り・ご契約時にご案内いたします。また、日程変更や悪天候による中止などについては、状況に応じて個別にご相談を承ります。

A. 可能な限り、イベント開催日の1か月前までにはご相談いただくことをおすすめしております。イベントの規模や内容によって異なりますが、事前のお打ち合わせや機材の手配、技術的な確認などに十分な時間を確保することで、より円滑な準備が可能になります。特に大規模なイベントや複雑な配信システムを必要とする場合は、できるだけ早い段階でのご相談をおすすめいたします。なお、開催日が迫っている場合でも、スケジュールや機材の状況によっては対応可能です。お急ぎのご依頼についても、まずはお気軽にお問い合わせください。